一砖一瓦,垒一堵抵抗风雨的高墙
聊起房地产行业,人们第一时间想到的应该都是李嘉诚、王石等地产大鳄,但法嘉今天想和大家介绍这样一位房地产行业法总——香港置地副董事及中国区法律服务中心总经理,徐波女士。
“选择进入房地产行业的直接驱动力”
徐波说,自己很幸运进入置地公司,许多知名律师事务所都设在置地在中环的写字楼内。她进而解释,自己是跟着兴趣走,因为喜欢法律而做了律师,在律师执业中发现自己对房地产领域感兴趣,想要进一步深挖该领域,于是果断决定去了置地公司。
在法务工作过程中,她发现该工作确实契合了自己更多的兴趣点,譬如:房地产行业是碳排放的重头行业,结合当下国家倡导的“双碳”目标,如何在房地产领域做到可持续发展是每个公司现在最重要的功课之一。
“认为自己最突出的优势”
徐波给出了两个词语:韧劲和自驱力。
在徐波加入香港置地的时候,香港置地在香港和东南亚已经有非常良好的基础,非常雄厚的资金实力,但在中国内地还是起步状态。
刚加入置地时,置地在大陆只有10余个房地产开发项目,人员仅有200人不到,中国区也并没有法律部。在这短短的5年中,徐波协助管理层,助力公司取得了多个战略项目,扩大了核心城市覆盖面。与此同时,徐波一手搭建了中国区的法律团队,从当初的1人发展到了如今的10余人,她也成为香港置地有史以来第一个大陆人担当的法律职能的副董事。
“跨界!打破法务的身份限制”
很多法务在工作中往往会将自己局限于法律部负责人或是局限于律师本身,但徐波不这么认为。
2020年2月,徐波协助公司取得了中国的总价地王,即上海徐汇滨江地块。徐汇滨江项目土地出让金高达310.5亿,是上海土拍历史中,中心城区黄浦江边前所未有的大规模、整体开发综合地块。为了这个项目的取得,她和管理层、投资团队一起前前后后付出了2年多的时间,才最终完成项目的顺利落地。
除此之外,徐波牵头中国内地的可持续发展事宜,协调多个职能、各个城市公司,在短时间内完成可持续发展委员会与工作小组组建,并设定20余个主题,40余项可持续发展行动与目标的目标全景规划,明确ESG工作方向,在环境、人群、社区、管治方面践行企业的社会责任。基于这个项目的成功尝试,她鼓励每一个不同职能的人都应该勇于跨界、勇于引领他人。
“法务团队的日常工作”
重心一:房地产项目投资的配合
为了更好地应对政府公布的集中供地政策,法务团队需要积极配合投资团队各项工作的开展。首先对该政策进行透彻的研究,并在第一时间制定应对的策略;后续根据不同交易模式,制定对应的交易文件模板。
在各城市集中供地期间,法务团队前往各个城市,开启“现场随时响应”的模式,坚持在第一线与投资团队携手作战。在时间紧、任务重、多个项目同时开展的情况下,完成与合作方多轮的谈判和几十稿交易文件的准备,并在谈判僵持不下的时候为投资团队提供专业的法律意见、在法律风险界限将要被打破的时候进行提醒与严守。
重心二:日常运营的风控与合同审核
为了将风险防范前置,法务团队每年都会和业务团队一起梳理标准流程,结合业务实际需求,制作风控制度与指引,例如为了协助商业管理统一标准流程化,同时又起到法律风险防控的作用,在法务团队与资管团队长达1年左右的共同协作努力后,发布了《商业项目招商及运营标准流程及风控指引》,建立起招商与运营模块下几百份的子流程与标准表单,同时为了增强2个板块流程的实用性,分别配备了对应的风控手册和指引,以便快速查找相应流程并理解各流程节点的风控要点,提高工作效率。
在日常运营的合同审核方面,每年度审核不同类别的合同达数千份,团队需要用业务听得懂且可接受的“法律术语”和相关业务部门沟通,以大大降低合同的法律风险。坚持做到提升公司效益的同时,减少不必要的争议与纠纷。
“非日常”的日常工作
对于徐波以及她的团队来说,还有一件事情,可以说是既“非常”、又日常——那就是随时为公司可能发生的争议做好准备。
作为一家房地产公司,从前期的投资,到中期的开发建设、营销宣传,再到后期的房屋交付、商业招商和运营、物业管理,涉及各类业务的方方面面,争议的发生亦不可避免。争议不是常态,然一旦发生,作为首当其冲负责的法律部,必然要通过各种谈判,包括进行司法程序等方式积极维护公司合法权益,力争将公司可能发生的相关损失降至最低。
几年来,徐波主导和参与了超百余起案件,领导和制定争议解决策略、准备相应的应对方案、参与重大纠纷的谈判,为公司争取商业利益上的最大化。
同时,她也将“非常”的工作安排进日常的工作中——风控的前置、业务流程设计、部门沟通协作机制等等,为解决“突如其来”的争议解决,打下了扎实的基础。
看完她的经历,你是否也被她的勇敢有谋、专业精湛所震撼、所吸引,想要更进一步领略全局统筹帷幄的法,从法务视角精进内部部门博弈与协作要领,法嘉《法务必修的争议解决实务工作坊》——国内民商事仲裁攻略课程等你来听!
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